Ordnungsgemäße Kassenführung

Registrierkasse, PC-Kasse, offene Ladenkasse, EDV-gestützte Kassensysteme, Kassen - Verfahrensdokumentation etc.


(Stand 16.03.2019)

Hinweise, Merkblätter und Checklisten von Ihrem Steuerberater zur ordnungsgemäßen kasse

Alle baren Geschäftsvorgänge eines Unternehmens sollen grundsätzlich über die Kasse abgewickelt und täglich in einem Kassenbuch aufgezeichnet werden. Der Gesetzgeber verschärft in mehreren Schritten die Anforderungen an die Kassenführung. Machen Sie sich zu dem Thema fit, um Hinzuschätzungen im Unternehmen zu vermeiden.

 

Nutzen Sie die nachfolgenden Merkblätter & Checklisten:

 

  • Merkblatt - Ordnungsgemäße Kassenführung - Welche Pflichten bestehen? Welche Arten gibt es? Unterscheidung, Checklisten und Detailfragen
  • Merkblatt - Spezialwissen Kassenführung bei Nutzung einer "offenen Ladenkasse" mit Checklisten
  • Merkblatt - Spezialwissen Checkliste Kassenführung seit 1.1.2017 bei Nutzung von Kassensystemen (ohne offene Ladenkasse)
  • Broschüre - Kassenführung & Kassen - Verfahrensdokumantation: Ein Leitfaden zur ordnungsgemäßen Handhabung (Steuerberaterverband Hamburg)
  • Hinweis: Zusätzliche Erklär-Videos zur Kassenführung finden Sie auf meiner homepage in der Rubrik "Für Gründer und Unternehmen".
  • Mustervorlagen

Ordnungsgemäße Kassenführung - Welche Pflichten bestehen? Welche Arten gibt es? Unterscheidung, Checklisten und detailfragen

Mit diesem Merkblatt erhalten Sie das notwendige Basiswissen.

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Ordnungsgemäße Kassenführung (Stand Juni 2018)
Ordnungsgemäße Kassenführung (Stand Juni
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Spezialwissen Kassenführung bei Nutzung einer "offenen Ladenkasse" mit Checklisten

Nicht jeder Unternehmer kann oder will eine Registrierkasse oder ein Kassensystem einsetzen und führt deshalb eine offene Ladenkasse. Die Finanzverwaltung stellt an diese Form der Kassenführung besondere Anforderungen vor allem im Hinblick auf das Prüffeld Einnahme-Vollständigkeit.

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Offene Ladenkasse (Stand Dezember 2016)
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Spezialwissen Checkliste Kassenführung seit 1.1.2017 bei Nutzung von Kassensystemen

Mit Beschluss vom hat der Bundesrat dem am Vortag vom Bundestag verabschiedeten Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen zugestimmt. Damit hat der Gesetzgeber die rechtlichen Rahmenbedingungen für die Aufzeichnung von insbesondere Bargeschäften auf eine neue Grundlage gestellt. Weitere Verschärfungen werden folgen.

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Checkliste Kassensysteme ab 2017 (Stand Januar 2017)
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Broschüre - Kassenführung & Kassen - Verfahrensdokumantation: Ein Leitfaden zur ordnungsgemäßen Handhabung (Steuerberaterverband Hamburg)

Die Kassenbewegungen ordnungsgemäß aufzuzeichnen ist wichtig. Die Einhaltung der aufgeführten rechtlichen Anforderungen im täglichen Betrieb der Kasse reicht aber leider noch nicht aus! Damit sich das Finanzamt im Fall einer Prüfung schnell einen Einblick verschaffen kann und weiß, wie der „Soll-Prozess“ der Kassenführung gedacht ist, ist neben der ohnehin erforderlichen allgemeinen Verfahrensdokumentation eine Kassen-Verfahrensdokumentation erforderlich.

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Leitfaden Kassenführung und Hinweise Kassenverfahrensdokumentation (Stand Februar 2019)
Kassenfuehrung_Broschuere.pdf
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Mustervorlage in Tabellenform zum Leitfaden (Stand Februar 2019)
Kassenfuehrung_Tabelle.pdf
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Erklärvideos auf meiner Homepage

Zusätzliche Erklär-Videos zur Kassenführung (z. B. Kassennachschau, typische Kassenfehler, elektronische Kassen) finden Sie auf meiner homepage in der Rubrik "Für Gründer und Unternehmen" hier.

Sonstige Vorlagen Kassenführung: Zählprotokoll, Eigenbeleg Entnahmen und Einlagen sowie Geldtransfer bank

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Muster Eigenbeleg Kasse Bareinlagen | Barentnahmen | Banktransfer (Stand März 2019)
Kasse Eigenbeleg Entnahmen Einlagen Bank
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Muster Zählprotokoll Kasse (Stand März 2019)
Zaehlprotokoll_Kasse.pdf
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Ein Service Ihrer Kanzlei Schelly Steuerberater Hamburg

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(Die Informationen verschaffen Ihnen einen Überblick über die darin dargestellten Themenbereiche, wobei dies kein Ersatz für eine individuelle Beratung ist. Alle Informationen wurden nach bestem Wissen erstellt, erfolgen jedoch ohne Gewähr - insbesondere ohne Haftung für den individuellen Steuerfall.

 

Sollten sich aufgrund der aufgeführten Themen Fragen ergeben, stehe ich Ihnen für eine Beantwortung oder eine weitergehende Beratung selbstverständlich gern zur Verfügung, damit wir gemeinsam klären können, wo und wie Sie betroffen sind.)